Privacy Beleid
Cools Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy verklaring.
Contactgegevens:
https://www.coolscoaching.nl
Thessa Cools is de functionaris gegevensbescherming van Cools Coaching. Zij is te bereiken via info@coolscoaching.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Cools coaching verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de diensten en/of omdat je deze zelf aan Cools coaching verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die Cools coaching verwerkt:
-Voor- en achternaam
-Geslacht
-Geboortedatum
-Adresgegevens
-Telefoonnummer
-E-mailadres
-Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie en telefonisch
-Locatiegegevens
-Gegevens over je activiteiten op onze website
-Lijst met contactgegevens van de klant via een app
-Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Cools coaching verwerk
Cools coaching verwerkt gegevens die nodig zijn voor je behandeling. Dit omvat ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens en leefomstandigheden.
Voor de verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar vraagt Cools coaching om toestemming van hun ouders of hun voogd.
Als je ervan overtuigd bent dat Cools coaching zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact met Cools coaching op via info@coolscoaching.nl, dan verwijdert Cools coaching deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag Cools coaching persoonsgegevens verwerk
-Cools coaching verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen bij het realiseren van je gestelde doelen.
-Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
-Je te informeren over wijzigingen van diensten en producten
-Het afhandelen van jouw betalingen
-Cools coaching verwerkt ook persoonsgegevens als Cools coaching hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die Cools coaching nodig heeft voor de belastingaangifte.
Hoe lang Cools coaching persoonsgegevens bewaard
Je gegevens die voor het verlenen van behandelingen in de administratie moeten staan, worden geregistreerd volgens de Wet bescherming Persoonsgegevens. Dit betekent dat je gegevens niet toegankelijk zijn voor buitenstaanders. Het dossier heeft als doel je behandeling zo goed mogelijk te laten verlopen. Je hebt altijd inzage in je dossier. Je dossier wordt na afloop van de behandeling bewaard volgens de wettelijk verplichte bewaartermijn en daarna vernietigd. Je bent gerechtigd om het dossier eerder te laten vernietigen. Hiertoe dient een schriftelijk verzoek worden ingediend.
Delen van persoonsgegevens met derden
Cools coaching deelt je persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in mijn opdracht, sluiten ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Cools coaching blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Cools coaching jouw persoonsgegevens alleen aan andere derden met jouw nadrukkelijke toestemming.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die Cools coaching gebruikt
Cools coaching gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die Cools coaching gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en je gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Ook kan Cools coaching hiermee de website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Bij je eerste bezoek aan de website heeft Cools coaching je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van je account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Cools coaching en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij Cools coaching een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die Cools coaching van je heeft in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraagt Cools coaching een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Cools coaching zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren.
Hoe Cools coaching persoonsgegevens beveiligd
Cools coaching neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@coolscoaching.nl